Excel Auto Fill für schnellere Dateneingabe

Auto Fill-Optionen in Excel. Erfahren Sie, wie schnell eingeben sequentiellen Datum Serie, Seriennummern, Namen der Tage und Monate usw. in Ihrem Arbeitsblatt.

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Auto Fill ist eine Excel - Funktion , die in einem Arbeitsblatt automatische Dateneingabe ermöglicht. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie viele Daten einzugeben, um ein Muster in ihm hat. Zum Beispiel, wenn Sie eine Liste der Daten zu erstellen müssen, können Excel Auto Fill es für Sie sehr leicht tun.

Wir haben vor kurzem Tutorials zu Themen wie veröffentlicht VLOOKUP und Pivot - Tabellen in Excel. Diese Excel-Funktionen sind eine große Hilfe bei der Daten in Excel zu manipulieren. Aber vor jeglicher Manipulation, natürlich zuerst müssten Sie die Daten in Ihrem Arbeitsblatt eingeben! Viele Excel-Benutzer nicht bewusst sind, Auto Fill und halten sie auf die manuelle Dateneingabe zu tun, auch in den Zellen, in denen Excel die gleiche Arbeit in Sekunden tun können. In diesem Tutorial werden wir verschiedene Möglichkeiten, in dem Sie Auto-Funktion von Excel, geben Sie bitte verwenden können. By the way, haben wir auch über eine andere ähnliche und veröffentlicht namens Flash Fill verblüffende Eigenschaft .

Auto Fill Formel in Excel

Die Fähigkeit zur automatischen Formel in einer Zelle zu füllen ist wahrscheinlich die beste Eigenschaft von Auto Fill. Betrachten Sie das Bild weiter unten. In der Zelle E2 haben wir eine Formel (= B2 * C2 + D2) eingetragen , die Gesamtkosten eines Auftrags zu berechnen. Wir wollen auch die Auftragsgesamtkosten für Rest der Aufträge zu berechnen. Also, wir haben die Formel in der Rest der Zellen in der Spalte E. eingeben Wir wirklich nicht copy-paste tun können , weil jedes Mal , wenn die Zellbezüge geändert werden müssen . Es ist mühsame Arbeit für den Menschen, aber Auto Fill kann es in wenigen Sekunden zu tun.

auto Füllziehpunkt in Excel

  • Wählen Sie die Zelle, in der die Formel vorliegt.
  • Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Füllziehpunkt -a quadratischer Punkt in der rechten unteren Ecke der Zelle. Bewegen Sie die Maus , so dass der Cursor auf einem schwarzen + Vorzeichen wechselt.
  • Drücken Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus nach unten, während die linke Taste gedrückt halten.
  • Ziehen Sie die Maus über alle Zellen, in denen Sie die Formel füllen möchten.
    Ziehen Auto Füllziehpunkt
  • Wenn Sie die Maus verlassen wird, wird Excel sofort alle Formeln zu füllen und die berechneten Ergebnisse werden angezeigt.

Auto füllen Ergebnisse nach Griff füllen ziehen

Nach dem Auto Fill durchgeführt wird, bietet Excel die folgenden Optionen für die Serie Füllung zu verändern.

auto fill Optionen

  • Kopieren Sie Zellen: Excel wird die Zellenwerte kopieren und sie in aufeinanderfolgenden Zellen füllen. In dem obigen Beispiel kopiert Excel die Formel von Zelle E2 und dann (nach Zellreferenzen zu ändern) eingefügt es in E3 Zelle eingefügt dann in E4 und so weiter. Diese Option auch Kopien und wendet die Formatierung der Mutterzelle.
  • Füllen Sie Formatierung Nur: Wenn Sie diese Option wählen, wird Excel die Zellenwerte nicht kopieren, es wird nur die Kopie Zellformatierung . Zum Beispiel wird, wenn E2 einen grünen Hintergrund hatte, ist diese Option grünen Hintergrund auf alle Zellen von E3 bis E21 geben. Aber diese Zellen bleiben leer wie Excel nur die Formatierung kopiert.
  • Füllen ohne Formatierung: Mit dieser Option wird der Wert kopieren und verwerfen alle Formatierungen , die mit der Zelle verbunden war , wo wir das Auto Fill begann. Zum Beispiel wird, wenn E2 Zelle einen grünen Hintergrund hatte, das Auto Fill die Formel den ganzen Weg hinunter zu kopieren, aber die Zellen nicht den grünen Hintergrund erben.

Erstellen Liste der Sequential Termine

Sie können ganz einfach eine Liste von sequentiellen Daten mithilfe von Auto Fill erstellen. Geben Sie ein Datum in einer Zelle und ziehen Sie das Ausfüllkästchen (wie in den oben genannten Bildern gezeigt). Excel wird um einen Tag erhöht Datum, während jede Zelle in dem Bereich zu füllen.

auto fill Datum Serie

  • Geben Sie ein Datum in einer Zelle. Zum Beispiel kamen wir in 15-May-16 in Zelle A1
  • Besorgen Sie sich die Füllziehpunkt mit der Maus und ziehen Sie es über die benachbarten Zellen , in denen Sie die sequentielle Datum Serie füllen möchten
  • Lassen Sie die Maustaste los und das Datum Serie wird es!

auto fill Datum Serie Optionen

Wenn Sie ein Datum Serie Füllen Auto, Excel gibt Ihnen einige weitere Optionen zur Auswahl. Wenn Sie Maustaste loslassen wird, wird ein entsprechendes Symbol in der rechten unteren Ecke der gefüllten Serie erscheinen. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen, wie in der obigen Abbildung dargestellt.

  • Füllen Sie Series: Diese Option 1 Tag erhöht werden , während Datum in der nächsten Zelle zu füllen. Als Ergebnis wird eine sequentielle Datum Serie eingefügt werden.
  • Füllen Tage: Mit dieser Option auch das Datum um einen Tag zu erhöhen.
  • Füllen Sie Wochentage: Diese Option ist nur Wochentage füllen. Es wird Wochenenden überspringen. Zum Beispiel, wenn der Woche von Montag bis Freitag, dann wird diese Option Freitag füllen und in die nächste Zelle wird es füllen Montag
  • Füllen Monate: Excel wird nur Monat Teil erhöhen. Tag wird sich nicht ändern.
  • Füllen Jahre: Excel wird nur Jahr erhöhen. Monat und Tag wird sich nicht ändern.

Die Ergebnisse der auto fill Datum Serie Option

Auto Fill gleichen Datum in Excel

Manchmal anstatt automatisch ein Datum Serie Füllen Sie einfach das gleiche Datum in einer Reihe von Zellen gefüllt werden.

  1. Geben Sie das Datum in einer Zelle
  2. Wählen Sie die Zelle und den Bereich, in dem Sie das gleiche Datum zu füllen wollen
  3. Drücken Sie Strg + D das gleiche Datum zu füllen. Strg + D ist eine Excel-Tastenkombination automatisch den Inhalt der ersten Zelle in Rest der Zellen zu füllen.

Auto Fill Nummer Serie in Excel

Oft Sie Seriennummern für die Datensätze geben Sie in Ihrem Arbeitsblatt eingeben. Wussten Sie, dass Sie schnell Seriennummern über Reihen mit Auto Fill eingeben können? Alles , was Sie tun müssen , ist Excel sagen , wie die Serie voranschreiten.

  1. Für Seriennummern wie 1,2,3,4: Geben Sie 1 in der ersten Zelle, 2 in der zweiten Zelle und 3 in dritten Zelle. Wählen Sie dann alle diese drei Zellen und ziehen Sie das Ausfüllkästchen. Excel wird automatisch erkennen, dass Sie eine Reihe mit Zuwachs durch ein eingeben möchten.
  2. Für eine noch Zahlen wie 2,4,6,8: Geben Sie zuerst drei geraden Zahlen der Serie in den ersten drei Zellen und dann Griff verwenden , geben Sie bitte Rest der Zellen zu füllen.
  3. Für ungerade Zahl wie 1,3,5,7: Geben Sie zuerst drei ungeraden Zahlen und ziehen dann Handle füllen.
  4. Für gleichmäßig Serien wie 5,10,15,20 Abstand: ersten drei Zahlen in der Serie in den ersten drei Zellen eingeben und dann Handle verwenden , geben Sie bitte.

Auto Fill-Text-Reihe in Excel

Excel kann auch Muster in bestimmten Textelemente zu identifizieren. Wenn Excel ein Muster in dem von Ihnen eingegebenen Text sieht, wird die Verwendung von Füllziehpunkt den Rest der Serie zu füllen.

  1. Auto Fill Monatsnamen: Wenn Sie Jan, Feb, Mar in den ersten drei Zellen eingeben, wird Excel automatisch füllen April, Mai Jun usw. in nachfolgenden Zellen. Nach dem Dezember, wird Excel wiederholen Jan, Feb, März
  2. Auto Fill Tag Namen: Geben Sie Mo, Di, Mi erweitert Reihe von Tagesnamen zu erhalten Do, Fr, Sa, So usw.

Auto Fill Beispiele in Excel

Die folgende Tabelle gibt Ihnen ein paar Beispiele dafür, wie Auto Fill Werkzeug in Ihnen dabei schneller Dateneingabe helfen können.

Du betrittst
Auto Fill generiert
1, 2, 3 4, 5, 6, ...
9.00 10:00, 11:00, 12: 00, ...
Mon Di, Mi, Do, ...
Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag,…
Jan Februar, März, April, ...
Jan, April Juli, Oktober, Jan, ...
Jan-07 Apr-07 Jul-07 Okt-07, Jan-08, ...
15-Jan, 15-Apr 15-Jul, 15-Oct, ...
2007, 2008 2009, 2010, 2011, ...
1-Jan, 1-Mar 1 Mai, 1-Jul, 1-Sep, ...
Qtr3 (oder Q3 oder Quarter3) Qtr4, Qtr1, Qtr2, ...
text1, Texta text2, Texta, text3, Texta, ...
1. Drittel 2. Periode 3. Periode, ...
Artikel 1 Artikel 2, Artikel 3, ...

Tipps zur Verwendung von Auto Fill Funktion

Tipp 1: Wenn Sie das Ausfüllkästchen mit der rechten Maustaste ziehen, Excel eine Reihe Auswahl - Popup-Menü automatisch , wenn Sie die Taste loslassen wird. Sie können schnell die Art der Reihe auswählen, die im Zellbereich zu füllen wollen.

Tipp 2: Sie können weiter die Nummer Serie steuern , indem die Serie Dialogfeld. Geben Sie ersten drei Zahlen in Zellen und gehen dann auf Registerkarte Start> Gruppe Bearbeiten> Füllen> Series
auto fill Serie Dialogfeld

Im Dialogfenster Series, werden Sie die folgenden Arten von Serie erhalten:

  1. Linear: Erzeugt eine Serie , die , indem der Wert in der Step - Wert Feld jeder Zelle Wert wiederum berechnet wird.
  2. Wachstum: Erstellt eine Reihe , die durch Multiplikation des Wertes in der Step - Wert Feld von jeder Zelle Wert wiederum berechnet wird.
  3. Datum: Erstellt eine Reihe , die Datumswerte schrittweise um den Wert in der Step - Wert Feld und abhängig von der Einheit unter Datum Einheit angegeben füllt.
  4. AutoFill: Erstellt eine Reihe, die die gleichen Ergebnisse wie das Ziehen des Ausfüllkästchens erzeugt.

Tipp 3: Wenn Sie die Strg - Taste drücken , während das Ausfüllkästchen ziehen, wird Excel jede Serie nicht füllen. Stattdessen wird es die gleichen Werte in den ausgewählten Zellbereich kopieren.

Wir hoffen , dass dieses Tutorial auf Auto Fill - Funktion von Excel für Sie nützlich war. Auto Fill hilft Ihnen bei der in Ihrem Arbeitsblatt schnelle Dateneingabe zu tun. Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, wenden Sie sich bitte in den Kommentaren zu fragen. Wir werden unser Bestes tun, um Ihnen zu helfen. Vielen Dank für die Verwendung von TechWelkin!