Wie Content Creation Chaos mit Rock-Solid-Workflows zu zähmen

Es ist ein Spiel-Wechsler, wenn Sie von Gedanken über Content-Marketing Aufgaben als lose Sammlung von Aktivitäten zu denken, sie als Workflows verschieben.

A+ A-

how to systematize content production

Haben Sie jemals bemerkt, dass Ihre Inhalte Marketingaktivitäten betragen dazu neigen, die gleichen Arten von Aufgaben immer und immer wieder zu tun?

Auf der Prozessebene, gibt es nicht viel, die von einem Blog-Eintrag zum nächsten oder von einer Social-Media-Kampagne in die nächste wechselt, wenn der Inhalt selbst ändern kann.

Unabhängig davon , ob Sie bemerkt haben es, Ihre Content - Marketing - Aktivitäten sind eine Sammlung von Workflows.

Ich deutete an , dies in meinem letzten Beitrag, auf , wie Content - Marketing zu delegieren Aufgaben.

Nun lassen Sie uns einen genaueren Blick auf Workflows nehmen, denn es ist ein Spiel-Wechsler ist, wenn man von dem Gedanken über Ihre Inhalte Marketing-Aufgaben als lose Sammlung von Aktivitäten verlagern zu denken, sie als Workflows.

Workflows helfen Ihnen, intelligenter zu arbeiten

Ein Workflow ist einfach die regelmäßige Abfolge von Aufgaben, durch die jede Tätigkeit abgeschlossen ist.

Ich erkenne, dass es nicht besonders aufregend klingen mag, aber das Schlüsselwort hier ist "normaler Folge." Wenn Sie eine reguläre Folge haben, haben Sie eine Aktivität, die Sie jemand anderes zu tun trainieren können, oder Sie können effizienter bei der es, wenn man müssen die Aufgabe selbst durchführen.

Auch wenn Sie nicht an dem Punkt sind , wo Sie oder delegieren zu starten möchten , können unter Verwendung von gut definierten Content - Marketing - Workflows macht Sie zu einem kreativen und produktiven Content - Vermarkter , weil die Struktur sie hilft kognitive Belastung reduzieren bieten, Fehler zu vermeiden, Zeit zu sparen, und maximieren die Ergebnisse der Inhalte, die Sie so hart arbeiten, um zu erstellen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie den fehlerhaften Glauben zu überwinden, die Sie brauchen, um irgendwie selbst replizieren oder einen anderen Content-Produzenten mit einer Stimme und Stil, den Sie lieben, zu mieten.

Sie müssen nicht. Sie können sich selbst, mit der eigenen Stimme, und haben andere tun, um die Teile des Workflows, was sie tun können.

Wenn Sie eine E-Mail schreiben oder für fünf Minuten zu einem Thema zu sprechen, kann jemand anderes, dass die Inhalte übernehmen und helfen Ihnen, es den Leuten zu bekommen, die es sehen müssen.

Schauen Sie sich auf einen Blog-Post-Workflow

Betrachten Sie den Unterschied zwischen nur einen Blogeintrag veröffentlicht und im Anschluss an einen Blog-Post-Workflow.

Im Falle lediglich einen Blog-Post veröffentlichen, setzen Sie sich, zu schreiben und zu veröffentlichen.

Ohne einen Workflow Sie die Schritte vor allem auf nehmen abhängen, was Sie tun, denken Sie daran, fühlen sich wie zu tun, oder Zeit zu tun haben.

Wenn Sie einen Blog-Post-Workflow folgen, können Sie:

  1. Überprüfen Sie Ihre aktuellen Inhalt oder Forschung andere Inhalte das richtige Thema zu finden.
  2. Entwurf für den Blog-Post.
  3. Copyedit den Blog - Post.
  4. Optimieren Sie den Blog - Post, die sich auf: Lesbarkeit , SEO, Möglichkeiten Links hinzufügen möchten , und fordert zum Handeln.
  5. Überprüfen Vergangenheit Inhalt nach Möglichkeiten dieser neuen Beitrag zu verbinden, sobald es veröffentlicht wird.
  6. Schreiben Sie Inhalte für Social - Media - Promotion (während das Thema in Ihrem Geist noch frisch ist).
  7. Veröffentlichen Sie den Blog-Post.
  8. Link zum Blog-Post von Vergangenheit Inhalt (mit der Vergangenheit Inhalt, den Sie in Schritt fünf gefunden).
  9. Teilen auf Social Media (mit dem Inhalt von Schritt sechs).
  10. Überprüfen Analytik in den nächsten drei Tagen, nach einer Woche und nach einem Monat, um zu sehen, wie der Inhalt durchgeführt.

Ich könnte weitermachen - und ja, können Sie spotted Möglichkeiten haben zu beseitigen oder Schritte neu ordnen - aber der Punkt ist , dass Sie diese Schritte sehen können.

Und wenn Sie diese Schritte zu sehen, vielleicht erkennen Sie , Sie müssen nicht die Person sein , die Durchführung all diese Schritte. Sie können auch feststellen, ob ein Schritt ein Punkt jedes Mal in der Folge ist fehlschlagen und entsprechend anpassen.

In einem Team-basierten Einstellung, ist ein Workflow nicht abgeschlossen, es sei denn es gibt an, wer die einzelnen Schritte durchführt.

Dieser Aufbau ermöglicht es Ihnen, um zu sehen, wenn die Arbeit beendet ist, wo es ein Engpass, und Möglichkeiten für die Arbeit in der gleichen Zeit abgeschlossen werden.

wenn Sie eine Social-Media-Assistenten und einen Editor haben, Aufgaben drei bis sechs oben kann zum Beispiel geschehen gleichzeitig.

Wie Content-Marketing-Workflows zu erstellen

Gleich um diesen Punkt, fühlen sich viele Menschen überwältigt von wie zu schaffen Workflows und alles , was Sie tun müssen.

Welche Tools verwenden Sie? Was auf der Liste enthalten sein sollte? Wie finden Sie die Zeit?

Slow down, Turbo. Ich werde diese einfach zu machen:

1. Sie haben bereits Workflows in Ihrem Kopf
Holen Sie sich da raus, damit Sie sie sehen und gehen von der mentalen RAM lassen sie halten.

Dann einfach Ihre eigene Checklisten folgen.

2. Ihre Fähigkeiten und Marketing - Strategie bestimmen die Schritte in Ihre Arbeitsabläufe
Sie können Ihre Arbeitsabläufe, wie Sie sich besser in der Lage zu wachsen oder wie Sie Ihre Entscheidungen über Ihre Content-Marketing-Strategien ändern.

Es ist besser, mit einem kurzen Workflow starten Sie konsequent durchführen als nicht überhaupt eine haben.

3. Beginnen Sie mit den Content - Marketing Aktivitäten , die Sie am häufigsten zu tun und bauen von dort
Wenn Ihr Unternehmen neu ist, erstellen Sie einen Workflow jede Woche, bis Sie sie für alle Ihre Inhalte Marketing-Aktivitäten haben.

Wenn die Erstellung eines Workflow pro Woche zu ehrgeizig ist, skizzieren eine jede zweite Woche.

Sie haben zu Zeit zu Zeit zu machen - es gibt keine Zeit in der Zukunft, wenn es geht leichter zu sein , mir zu tun, vertrauen.

4. Nicht in der Dokumentation von Workflows schwieriger machen , als es sein muss
speichern Sie sie einfach in kollaborative Tools wie Google Drive oder Evernote.

In den frühen Stadien, ist es egal, ob man sie alle in einem Dokument oder in einem Dokument pro Aktivität aufweisen.

Wenn Sie zu dem Punkt, wo Sie mehr als 20 Workflows für Ihr Unternehmen definiert haben, werden Sie in der Lage sein, den besten Weg, um herauszufinden, um sie zu organisieren.

5. Screencasts in die Cloud sind dein Freund gerettet
Notieren Sie sich die Auflistung der Schritte einer Aufgabe und sie ausführen, während reden, was du tust.

Dann halten Sie den Link, um das Video in einem leicht zugänglichen Ort.

Versuchen Sie Snagit oder Camtasia.

Hier ist Ihre Hausaufgaben

Einfach ist nicht gleich einfach, aber die Führung in diesem Beitrag und diese 12 - Workflows sind alles , was Sie brauchen , um loszulegen.

Craft ein Workflow in dieser Woche.

Beginnen Sie entweder mit der Aktivität tun Sie die am häufigsten oder die, die Sie tun, die meisten chaotisch - das ist die gleiche Tätigkeit sein kann.

Gönnen Sie sich und Ihrem Team, um das Geschenk von intelligenter arbeiten nicht härter.